Já está em implementação na Creral um novo sistema de gerenciamento de processos que visa melhorar a execução e o acompanhamento das tarefas desempenhadas no dia a dia da cooperativa.
Uma empresa de sistemas de informação foi contratada para fornecer os programas e treinar os funcionários de todos os departamentos. Serão implementados seis módulos de gerenciamento: governança, documentos, projetos, financeiro, serviços e controles/processos.
Esses módulos são programas de informática onde serão lançadas as informações das atividades realizadas. Assim, quando for preciso uma informação sobre determinada tarefa ou projeto, se saberá com quem está ou em qual estágio se encontra.
Essas ferramentas tem a capacidade de otimizar tempo e recursos, facilitando o trânsito de informações entre os setores envolvidos em cada atividade, e que resultem em satisfação no ambiente de trabalho e respostas satisfatórias aos associados e demais envolvidos com as operações da Creral.
A implementação será por etapas, e os funcionários já estão recebendo treinamento e capacitação. Até o momento dois módulos já estão em funcionamento, a previsão é colocar todos em operação até dezembro.